财务费用报销机制有哪些,财务费用报销机制有哪些内容
所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,财务报销流程分以下六个步骤。
(1)取得合法凭证 对原始票据的要求。
所有票据:必须是合法的正式发票。
发票上必须有单位名 称且无误。
特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。
撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。
罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
(2) 粘贴原始凭证由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
(3) 填写报销单按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。
(4) 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。
(5)复核 领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。
财务复核后,对报销单做以下处理:A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因)B.退回报销单(注明退回原因)C.要求报销人员补充说明D.交出纳付款(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。
原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。
将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。凯时游戏官方网站首页
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;
严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;
金额大小写须完全一致(不得涂改);
简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
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